各位學會會員大鑒：
學會創立已滿十年，負責推展各項事務的第四屆理監事即將任滿，又到了準備交接再出發的時刻。承蒙大家熱心鼎力支持，如今學會方能稍有成績。我們秉承 毓老師的精神，弘揚夏學，任重而道遠，必須堅持不懈，更需攜手同心，繼續前進。
因疫情緣故原訂今年（110）十月舉行之會員大會被迫延期，謹訂於民國 111年 1月 16日（週日）下午２時，假「文化大學大夏館 B1國際會議廳」，召開本會第五屆第一次會員大會。此次大會將報告學會事務、舉行專題演講，並選舉新一屆理監事。
為籌辦會員大會及選舉活動，祕書處正在辦理核對年費繳交記錄（未繳納 110年之年費者，依章程規定無法享有選舉權利；若有缺交，近期可親至書院或匯款補繳。有關選舉與被選舉資格請詳閱文末說明）。為符合人民團體選舉規定、便於事前準備工作與大會現場作業，請務必於公告期限（12/24 下午四點）之前繳交本年度（110）年費（如逾期繳交，仍可參加大會，但不具有投票與候選資格），亦歡迎親赴學會確認會籍資料。
★贊助書院 或 繳交 110 年費的資訊如下★
戶名：社團法人中華奉元學會
銀行：822中國信託 公館分行
帳號：347540305960
聯繫方式
電話：02-3365-3181・0978-953-181〔開館時間〕
地址：臺北市羅斯福路三段277號4樓 A側 中華奉元學會
Line：fongyuanorg
臉書：Fong Yuan
說明事項
1.於今年 12月 24日下午四點前繳交本年度（110）年費之會員，即具有「第五屆理監事選舉」之投票與候選人資格。如逾期繳交，仍可參加大會，但不具有投票與候選資格。
2.如欲放棄「第五屆理監事選舉」之候選人資格，亦請於今年 12月 24日下午四點前以各種方式之書面資料傳給學會（臉書訊息、Line訊息、Email、紙本書面皆可，聲明書格式可參考附件）。
3.除聲明書外，也可透過簡訊方式（手機簡訊、臉書訊息、Line訊息、Email 等皆可）。簡訊內容請按照下方括弧內格式，複製貼上，再改成自己姓名即可。感謝大家對學會的支持與愛護！（我是會員〇〇〇，我自願放棄「中華奉元學會第五屆理監事選舉」的候選人資格。）
4.放棄候選人資格者之名單，將會標示於選票上。
聲明書
本人自願放棄社團法人中華奉元學會第五屆理監事選舉之候選人資格。
聲明人： （簽章）
中華民國 年 月 日
注意事項：
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每一會員僅能聲明自己一人放棄候選人資格，不可代表其他會員。
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請將此聲明書填妥後，於今年12月24日下午四點前交給學會工作人員。
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聲明書可以各種形式（臉書訊息、Line訊息、Email或紙本書面）傳送。
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本聲明書格式僅供參考，會員若自行開具「聲明書」亦屬有效。